Κάθε μέλος του ΣΜΕΔ που έχει εγγραφεί πριν από τις 11 Απριλίου και είναι ταμειακώς τακτοποιημένο μπορεί, εάν το επιθυμεί, να ψηφίσει δι’ αλληλογραφίας. Το μέλος μπορεί να ζητήσει να του σταλούν σε διεύθυνση που ο ίδιος/α θα ορίσει ψηφοδέλτιο και φάκελος ή, εναλλακτικά, να «κατεβάσει» ο ίδιος/α το ψηφοδέλτιο από την ιστοσελίδα του Συλλόγου [κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετε το ψηφοδέλτιο] και να το εκτυπώσει ασπρόμαυρο σε λευκό χαρτί διαστάσεων Α4.
Το ψηφοδέλτιο για να είναι έγκυρο μπορεί να έχει έως επτά (7) σταυρούς για το Διοικητικό Συμβούλιο και έως τρεις (3) σταυρούς για την Ελεγκτική Επιτροπή. Η προτίμηση πρέπει να δηλώνεται μόνο με σταυρό και όχι με άλλο σημάδι (τικ, αστέρι, παύλα ή οτιδήποτε άλλο) και να βρίσκεται είτε αριστερά είτε δεξιά από το κάθε όνομα. Επισημαίνουμε ότι και για την εκλογή της Ελεγκτικής Επιτροπής ο σταυρός είναι απαραίτητος.
Αυτός που ψηφίζει δι’ αλληλογραφίας πρέπει να κλείσει το σταυρωμένο ψηφοδέλτιο σε λευκό φάκελο ύψους 11 εκ. και πλάτους 16 εκ. Ο ψηφοφόρος θα κλείσει σε μεγαλύτερο εξωτερικό φάκελο τον φάκελο με το ψηφοδέλτιο μαζί με μια δήλωση, στην οποία θα αναγράφει το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο, τον αριθμό ταυτότητας/διαβατηρίου και θα δηλώνεται ότι ως μέλος του Συλλόγου επιλέγει να ψηφίσει με αυτόν τον τρόπο.
Τόσο ο εξωτερικός όσο και ο εσωτερικός φάκελος κλείνονται από αυτόν που ψηφίζει, ο οποίος αναγράφει στον εξωτερικό φάκελο τα στοιχεία του, καθώς και την ένδειξη «επιστολική ψήφος» σε εμφανές σημείο. Ο φάκελος αποστέλλεται συστημένος στη διεύθυνση ΣΜΕΔ, Τ.Θ. 21028, Αθήνα, 11410.
Στις εκλογές θα συνυπολογιστούν οι ψήφοι που θα έχουν φτάσει στη θυρίδα έως την Παρασκευή 11 Μαΐου, έτσι θα πρέπει οι ενδιαφερόμενοι να στείλουν τις ψήφους τους το συντομότερο δυνατόν.